Tidak ada pemilik bisnis yang ingin memikirkan ancaman terhadap keamanan mereka, tetapi semua orang harus memikirkannya. Jika Anda menjalankan bisnis kecil atau menengah, pelanggaran keamanan akan lebih memengaruhi Anda, karena Anda tidak memiliki banyak sumber daya.

Kejahatan fisik juga bukan satu-satunya ancaman bagi perusahaan Anda. Banyak pelanggaran keamanan Cyber yang menargetkan bisnis kecil, jadi Anda perlu mempertimbangkan keamanan data juga. Mengingat ancaman tersebut, berikut 10 cara untuk meningkatkan keamanan bisnis Anda.

1. Gunakan Software Antivirus

Di era digital saat ini, kejahatan dunia maya mungkin menjadi ancaman yang lebih menonjol daripada hal-hal seperti perampokan. Keamanan siber jarang dilakukan secara langsung, tetapi jika Anda hanya melakukan satu hal, Anda harus memasang perangkat lunak keamanan dasar. Itu termasuk layanan anti-malware dan firewall.

Firewall bertindak sebagai lapisan pertahanan pertama, memblokir semua potensi ancaman yang mereka deteksi. Perangkat lunak anti-malware memindai sistem Anda untuk menemukan hal-hal seperti virus yang mungkin lolos dan menghilangkannya.

Highlight:

2. Pantau Akses Pengguna

Anda harus memiliki cara untuk mengetahui siapa yang mengakses sumber daya Anda dan kapan. Langkah ini berlaku untuk gedung Anda dan aset digital apa pun yang Anda miliki. Akses pemantauan membantu menjaga akuntabilitas karyawan dan memungkinkan Anda untuk kembali dan melihat di mana pelanggaran mungkin telah terjadi.

Untuk gedung Anda, Anda dapat menggunakan sistem kartu kunci yang mencatat saat karyawan masuk dan keluar. Menetapkan kredensial login individu ke setiap pekerja akan menawarkan keamanan yang sama untuk jaringan Anda.

3. Berikan Pelatihan Keamanan

Untuk keamanan fisik dan data, Anda harus melatih semua karyawan Anda dengan baik. Aktor internal bertanggung jawab atas 26% pelanggaran data, dan kecerobohan dapat membuat bangunan Anda rentan. Jika karyawan Anda tidak mengetahui protokol keamanan yang tepat, mereka dapat membahayakan bisnis Anda.

Adakan rapat rutin di mana Anda menyegarkan semua orang tentang praktik keamanan bisnis Anda. Dengan begitu, protokol ini tetap menjadi yang terdepan dalam benak setiap orang sehingga tidak melupakannya.

4. Pasang Sistem CCTV

Jika Anda belum memilikinya, Anda harus mempertimbangkan untuk memasang kamera CCTV di dalam dan di sekitar gedung Anda. Anda tidak perlu memantau umpan kamera keamanan secara terus menerus, tetapi Anda dapat kembali dan memeriksanya jika terjadi sesuatu. Rekaman ini dapat membantu polisi melacak pencuri dan membantu Anda mempercepat proses klaim asuransi.

Kamera juga berfungsi sebagai pencegah bagi calon penjahat. Jika orang-orang dapat melihat kamera di sekitar gedung, mereka cenderung tidak akan mencoba apa pun karena takut ketahuan.

5. Pastikan Semuanya Terang

Saat Anda memikirkan langkah-langkah keamanan, pencahayaan yang tepat mungkin tidak langsung terlintas dalam pikiran Anda. Meski terlihat sepele, pencahayaan adalah langkah penting dalam mengamankan properti fisik Anda. Jika bangunan Anda gelap, itu memberi penjahat lebih banyak tempat untuk bersembunyi, membuatnya lebih mudah untuk melakukan kejahatan apa pun.

Area yang cukup terang akan mencegah penjahat dengan mengambil ruang persembunyian. Jika terjadi sesuatu, pencahayaan yang tepat akan membuat kamera keamanan Anda memiliki gambar yang lebih jelas, membuatnya lebih berguna.

Inspirasi:

6. Selalu Perbarui Perangkat Lunak

Langkah lain yang tampaknya tidak penting tetapi penting dalam keamanan adalah memperbarui semua perangkat lunak Anda. Saat perusahaan perangkat lunak menemukan kerentanan baru, mereka merilis tambalan untuk memperbaikinya. Jika Anda tidak memasang tambalan ini secepat mungkin, Anda dapat berisiko.

Pada 2017, ransomware bernama WannaCry menginfeksi lebih dari 300.000 komputer menggunakan kerentanan yang telah ditambal Windows. Jika pengguna memperbarui perangkat lunaknya, mereka tidak akan rentan terhadap serangan itu.

7. Amankan Perimeter Bangunan Anda

Perimeter properti Anda, seperti tempat parkir, dapat berisiko mengalami kecelakaan lalu lintas. Anda tidak dapat meningkatkan keselamatan jalan sendiri, tetapi Anda dapat mencegahnya memengaruhi orang-orang di properti Anda. Dengan memasang tindakan seperti penghalang dan tonggak, Anda dapat melindungi karyawan dan pengunjung dari kendaraan yang tidak terkendali.

Tabrakan antara kendaraan dan bangunan menyebabkan 400 orang cedera dalam setahun, belum lagi biaya perbaikan. Penghalang tabrakan seperti rangkaian tonggak dapat menghentikan kendaraan sebelum menabrak gedung Anda, dan yang lebih penting, orang-orang di dalamnya.

8. Hancurkan Dokumen Lama dan Sensitif

Bergantung pada sifat perusahaan Anda, Anda mungkin bekerja dengan beberapa informasi sensitif. Hal-hal seperti informasi pelanggan atau karyawan bisa berbahaya jika bocor, jadi berhati-hatilah. Setelah selesai dengan dokumen atau bagian informasi, hancurkan agar tidak jatuh ke tangan yang salah.

Anda dapat menggunakan mesin penghancur kertas untuk membuang catatan fisik apa pun. Untuk file digital, Anda dapat menggunakan alat hapus aman daripada opsi “hapus”.

9. Berlatih Manajemen Kata Sandi yang Aman

Pastikan Anda dan karyawan Anda menggunakan kata sandi yang kuat dan bervariasi untuk semua akun Anda. Sandi memberikan akses mudah ke sistem, jadi Anda ingin menjaganya tetap aman. Sayangnya, 65% pengguna menggunakan kembali sandi di banyak situs.

Tekankan pentingnya pengelolaan kata sandi yang aman bagi karyawan Anda untuk menghindari kerentanan ini. Anda bahkan dapat mempertimbangkan untuk menggunakan pengelola kata sandi untuk membantu pekerja membuat dan melacak kata sandi.

Apa yang Baru:

10. Uji Sistem Keamanan Anda

Setelah Anda memasang sistem keamanan yang Anda yakini, pastikan Anda mengujinya. Untuk sistem keamanan siber, Anda dapat menjalankan pengujian penetrasi untuk melihat kemampuannya dalam menghadapi ancaman yang disimulasikan. Untuk keamanan fisik Anda, Anda dapat melakukan latihan untuk melihat bagaimana setiap orang mengingat apa yang harus dilakukan.

Sebaiknya Anda juga meninjau kembali protokol keamanan Anda sekarang dan nanti. Kebutuhan dan sumber daya Anda dapat berubah, dan jika berubah, Anda harus memperbarui keamanan Anda untuk mencocokkannya.

Keamanan Harus Menjadi Prioritas untuk Bisnis Apa Pun

Tidak peduli ukuran atau jenis perusahaan yang Anda jalankan, Anda perlu memperhatikan keamanan dengan serius. Ada terlalu banyak risiko, baik digital maupun fisik, untuk diabaikan dalam dunia bisnis saat ini.